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Gestão - 5 S´s
Os cinco sensos, comumente chamados de 5S´s, são a porta de entrada de um Programa de Gestão da Qualidade. Isto porque eles têm um grande efeito sobre a motivação para a qualidade, devido aos seus resultados rápidos e visíveis. Porém é um erro tomarmos como um “defeito” o fato do programa se resumir somente à melhoria da aparência do local de trabalho ou outro ambiente qualquer.

Na verdade, a essência dos 5S´s é outra: mudar atitudes de comportamento. Sua prática contínua e insistente leva, inevitavelmente, a uma mudança interior que resultará, ao final, a uma disposição mental para a prática de um programa com resultados de médio ou longo prazos, como a Qualidade Total.

O que deve ser lembrado é que a simples tradução de seus termos para o português afeta a essência de seu significado, já que o sistema de escrita japonês é diferente do nosso. É devido a isso que colocamos a palavra senso antes de cada “s”: ela indica que o termo transcende a simples tradução. É um programa baseado em 5 palavras japonesas:

Seiri – Senso de Seleção

• Seiton - Senso de Ordenação

• Seiso - Senso de Limpeza

• Seiketsu – Senso de Saúde e Higiene

• Shitsuke – Senso de Disciplina


Definição:

Seiri - Seleção
Selecionar racionalmente o que é necessário para produzir e administrar uma organização.

Seiton – Ordenação
Disposição lógica de itens necessários à produção, em função de sua necessidade de uso.

Seiso – Limpeza
Eliminar sujeiras, resíduos e o que não tem importância na produção.

Seiketsu - Saúde e Higiene
Trata-se do bem estar e harmonia no ambiente de produção.

Shitsuke - Disciplina
Conscientização, treinamento e reciclagem de conhecimentos, tornando a organização mais receptiva à implementação dos demais sistemas.

São atividades que se forem praticadas por todos com determinação resultarão em um ambiente mais agradável e seguro.

Algumas observações devem ser listadas, para ajudarem no sucesso do programa:

1. Os 5S existem para serem praticados. Um pequeno conhecimento colocado em prática dará bem mais resultado do que grande conhecimento acadêmico que não passe de teoria.

2. O comprometimento de todos é vital para o sucesso do programa. O líder tem que se envolver pessoalmente, dando o exemplo.

3. Embora o entusiasmo com o Programa seja rápido, rápido também é seu “esfriamento”, pois o impacto inicial se perde com o passar do tempo.

4. Não podemos nos deixar levar pelo entusiasmo inicial e fazer os 5S´s de qualquer maneira.

Só para se ter uma idéia das vantagens com a aplicação do programa:

1. Maior segurança

2. Ganho de espaço

3. Facilidade de limpeza e manutenção

4. Melhor controle de estoque

5. Redução de custos

6. Disposição mental para a Qualidade, e muito mais...


Com hábitos corretos, torna-se mais fácil manter nosso ambiente digno e saudável, servindo como espelho para a sociedade em que vivemos.

O Programa 5S´s tem ajudado as organizações, em diferentes segmentos, a conseguirem este ambiente.

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